Bab 7. Sistem Informasi - Soal Latihan

Model Siklus Sistem Informasi

Data yang masih mentah diolah melalui suatu model menjadi informasi, penerima kemudian menerima infromasi tersebut, kemudian membuat keputusan dan melakukan tindakan, yang berani menghasilkan suatu tindakan yang lain yang akan membuat sejumlah data kembali. Data tersebut akan ditangkap sebagai input, diproses kembali lewat suatu model dan seterusnya membentuk suatu siklus.

Sistem Informasi Berbasis Komputer

Sistem informasi berbasis computer merupakan suatu system pengolahan data menjadi informasi dengan menggunakan alat bantu pengambilan keputusan. Dalam system informasi berbasis computer ini memiliki arti bahwa computer mempunyai peranan yang sangat penting di dalam sebuah system informasi tersebut.

Tugas Spesialis Sistem Informasi

1. Analis System (System Analyst)

Analis system bekerjasama dengan user mengembangkan system baru dan memperbaiki system yang sekarang ada. System analis adalah pakar dalam mendefinisikan masalah dan menyiapkan dokumentasi tertulis mengenai cara computer membantu pemecahan masalah.

Fungsi Analis System

• Mengidentifikasikan kebutuhan pengguna. Contohnya suatu perusahaan menginginkan pemakaian computer dalam pengolahan data, semua masalah yang ada pada proses yang sedang berjalan diidentifikasikan dan dianalisis, kemudian berbagi formulir yang ada di perusahaan tersebut dipelajari dengan tepat.
• Menyatakan secara spesifik sasaran yang harus dicapai untuk memenuhi kebutuhan pengguna. 
• Memilih alternative metode pemecahan masalah yang paling tepat.
• Merencanakan dan menerapkan rancangan system.

Tugas yang harus dilakukan untuk seorang analis system

• Mengumpulkan dan menganalisis dokumen-dokumen, file-file dan formulir yang berkaitan dengan system untuk merancang system yang baru. 
• Menyusun dan memberikan rekomendasi berdasarkan data-data yang sudah terkumpul. 
• Merancang suatu system perbaikan dan mengidentifikasikan aplikasi-aplikasi untuk penerapannya pada computer. 
• Menganalisis dan menyusun biaya-biaya dan keuntungan dari system yang baru. 
• Mengawasi kegiatan dari penerapan system yang baru. 

Tugas teknik analisis system

• Menyiapkan gambaran beban kerja yang dikerjakan oleh suatu tim dalam menerapkan system yang baru. 
• Menyusun prosedur-prosedur untuk pengawasan system baru. 
• Menyusun data flow diagram(aliran data) untuk aliran infromasi, hal ini diperlukan untuk merancang system yang baru secara detail. 

2. Pengelola Database (Database Administrator)

Pengelola database bekerjasama dengan user dan analis system menciptakan database yang berisi data yang diperlukan untuk menghasilkan informasi bagi user. Setelah database diciptakan, pengelola database mengelola sumber daya yang penting.

3. Spesialis Jaringan (Network Specialist)

Spesialis jaringan bekerjasama dengan analisis system dan pemakai membentuk jaringan komunikasi data yang menyatukan berbagai sumber daya computer yang tersebar. Spesialis jaringan menggabungkan keahlian bidang computer dan telekomunikasi. 

4.  Programmer

Programmer menggunakan dokumentasi yang disiapkan oleh analis system untuk membuat kode instruksi-instruksi yang menyebabkan computer mengubah data menjadi informasi yang diperlukan user.  

Tugas seorang programmer :

• Tanggung jawab yang terbatas pada pembuatan program computer(coding) 
• Pengetahuan yang cukup terbatas pada teknologi computer, system computer, utilitas dan bahasa-bahasa pemrograman yang diperlukan. 
• Pekerjaan programmer sifatnya teknis dan harus tepat dalam pembuatan instruksi-instruksi program.  
• Pekerjaan tidak menyangkut hubungan dengan banyak orang, terbatas apa sesame pemrogram  dan analis system yang mempersiapkan rancang bangun(spesifikasi) program.

5. Operator

Operator mengoperasikan peralatan computer berskala besar seperti mainframe. Operator memantau monitor, mengelola disk storage, dan lain-lain.

Sumber Daya Sistem Informasi dalam suatu organisasi

1. Sumber Daya Manusia

a. End User Computing (EUC)

EUC adalah user yang dapat mengembangkan aplikasi computer yang digunakan.

EUC berkembang karena 4 pengaruh :

• Meningkatkan pengetahuan tentang komputer, berbagai tingkatan manajemen, terutama tingkat bawa, mulai diisin oleh orang-orang yang menguasai komputer dengan baik.
• Antrian jasa informasi
• Perangkat keras yang murah, pemakai dapat memperoleh perangkat keras mereka sendiri dengan memesan pada toko komputer lokal melalui telepon dan membawanya dengan harga murah.
• Perangkat lunak jadi, perangkat lunak jadi menawarkan dukungan pengingkatan dan kemudahan penggunaan dan memampukan perusahaan dan user individu sedikit atau tanpa keahlian komputer untuk menerapkan sistem berbasisis komputer.

b. Spesialis Informasi

Spesialis informasi bertanggungjawab mengembangkan dan memelihara system berbasis computer. 

dibagi menjadi 5 golongan utama, yaitu :

• Analis Sistem (System Analyst) 
• Pengelola Database (Database Administrator) 
• Spesialis Jaringan (Network Specialist) 
• Programmer
• Operator

2. Sumber Daya Hardware

• Sistem Komputer
• Peripheral

3. Sumber Daya Software

• Software Sistem
• Software Aplikasi
• Prosedur

4. Sumber Daya Data

• Data base
• Basis pengetahuan

5. Sumber Daya Network

• Media komunikasia
• Network support

Peranan End User Computing dalam suatu manajemen

Yaitu sebagai pendukung operasional dan manajerial memberikan keuntungan baik kepada  perusahaan maupun pemakai. Pertama, perusahaan akan memperoleh keuntungan dengan memindahkan beberapa muatan kerja dari bagian pelayanan informasi kepada end-user. Hal ini memungkinkan bagian pelayanan informasi untuk mengembangkan system organisasional yang mungkin lebih menjadi muatan kerja yang menumpuk selama beberapa bulan atau tahun. Ia juga memungkinkannya lebih mempunyai waktu untuk memelihara system yang telah berada pada computer. Kedua, tidak diikutsertakannya spesialis informasi dalam proses pengembangan bisa mengatasi masalah yang telah mengganggu pengimplementasian sepanjang era computer.